I. HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CẤP CHO CÔNG DÂN VN THUỘC MỘT TRONG NHỮNG DIỆN SAU:

1. Cán bộ, công chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân và công an nhân dân ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của cơ quan nhà nước.
2. Cán bộ từ cấp phó phòng trở lên và kế toán trưởng của các doanh nghiệp nhà nước ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của doanh nghiệp.
3. Cán bộ, công chức nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của Đảng Cộng sản Việt nam.
4. Cán bộ, công chức nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của các tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương.
5. Nhân viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là cơ quan đại diện Việt nam ở nước ngoài), nhân viên phái đoàn đại diện thường trực của Việt nam tại tổ chức quốc tế liên Chính phủ, phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt nam thường trú ở nước ngoài.
6. Vợ hoặc chồng, con dưới 18 tuổi của những người làm việc tại cơ quan đại diện Việt nam ở nước ngoài.

II. THẨM QUYỀN  CỬ CÁN BỘ ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC QUY ĐINH NHƯ SAU.

1. Thủ tướng Chính phủ quyết định việc xuất cảnh  của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng công ty  trực thuộc Thủ tướng Chính phủ
2. Thủ trưởng cấp Bộ quyết định việc cử  cán bộ đi công tác nước ngoài đối với cán bộ, công chức, nhân viên trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của Thủ trưởng cấp Bộ.
- Thủ trưởng cấp Bộ có thể uỷ quyền cho Thủ trưởng các Tổng cục, Cục, Vụ, Viện trực thuộc Bộ quyết định việc cử cán bộ, công chức, nhân viên thuộc quyền đi công tác nước ngoài. Khi thực hiện việc uỷ quyền Thủ trưởng cấp Bộ phải thông báo bằng văn bản quyết định uỷ quyền nói trên, đồng thời giới thiệu phạm vi uỷ quyền, con dấu, chữ ký của người được uỷ quyền cho Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao
3. Thủ trưởng cấp tỉnh quyết định việc cử  cán bộ đi công tác nước ngoài đối với cán bộ, công chức, nhân viên trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của Thủ trưởng cấp tỉnh.
- Thủ trưởng cấp tỉnh có thể uỷ quyền cho thủ trưởng các Sở, Ban, Nghành trực thuộc tỉnh quyết định việc cử cán bộ, công chức, nhân viên thuộc quyền đi công tác nước ngoài. Khi thực hiện việc uỷ quyền Thủ trưởng cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản quyết định uỷ quyền nói trên, đồng thời giới thiệu phạm vi uỷ quyền, con dấu, chữ ký của người được uỷ quyền cho Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao.
* Lưu ý: Đối với các cơ quan chưa giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký và chức danh của người có thẩm quyền cử cán bộ đi nước ngoài, cần gửi văn bản giới thiệu trước khi ra Quyết định.

1. HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU.
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gồm:

  1. 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu có dán ảnh đóng dấu giáp lai và xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý (theo mẫu do Bộ Ngoại giao quy định). Ngoài 01 ảnh 4*6 (ảnh mới chụp không quá 01 năm, mặt nhìn thảng, đầu để trần, ảnh được chụp trên nền phông màu trắng) dán trên tờ khai người đề nghị cấp hộ chiếu công vụ nộp kèm 02 ảnh 4*6 cùng kiêủ phim với ảnh dán trên tờ khai.

  2. Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài của người có thẩm quyền. Chữ ký trên quyết định của người có thẩm quyền phải là chữ ký gốc (không dùng bản có chữ ký phô tô). Nếu văn bản có nhiều trang, nhiều tờ cần đóng dấu giáp lai các trang hay các tờ. Trường hợp Quyết định có 2 trang trên cùng 1 tờ thì mặt trước của trang phải có giáp lai với mặt sau hoặc có dấu treo và ký tắt.
Trong Quyết định cần ghi rõ chức danh hiện tại của cán bộ công chức. Nếu là công chức phải ghi rõ mã, ngạch, loại, chức vụ của công chức, viên chức (cán bộ công chức do bầu cử thì ghi rõ thời hạn, nhiệm kỳ được bầu, cán bộ công chức mới được tuyển dụng thì ghi rõ thời hạn dự bị hay thử việc); nếu là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp ghi rõ cấp, hàm, chức vụ; nếu thuộc các doanh nghiệp Nhà nước phải ghi rõ chức danh quản lý và tên đầy đủ các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp đó. Không sử dụng các từ có chức danh cán bộ công chức không rõ ràng như: cán bộ, phóng viên, biên tập viên, bác sĩ, họa sĩ, giảng viên, giáo viên, chuyên viên, kỹ thuật viên, chuẩn đoán viên, bảo tàng viên, kỹ sư…

  3. Chứng minh Nhân dân của người sẽ được cấp Hộ chiếu.

2. NỘP HỒ SƠ CẤP HỘ CHIẾU
- Các cán bộ đi công tác có thể trực tiếp đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu của mình hoặc ủy quyền cho người khác đến nộp thay.
- Các cơ quan, tổ chức có cán bộ chuyên trách đi làm Hộ chiếu cần có Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức. Trong giấy giới thiệu/giấy ủy quyền cần ghi rõ họ tên, chức danh, số điện thoại cần liên hệ và nội dung công việc được giao, thời hạn ủy quyền.

3. LỆ PHÍ VÀ THỜI HẠN GIẢI QUYẾT VIỆC CẤP HỘ CHIẾU
1. Lệ phí cấp hộ chiếu, Công hàm.
a) Lệ phí cho việc cấp mới hộ chiếu công vụ theo quy định là 200.000 VND.
b) Lệ phí cho việc cấp Công hàm theo quy định là 10.000 VND/người
2. Thời hạn giải quyết việc cấp hộ chiếu
Thời hạn giải quyết việc cấp hộ chiếu công vụ tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.